- Startsida
- Kommun & politik
- Kommunens organisation
- Förvaltningar
- Kommunledningsförvaltningen
Dela sidan på sociala medier
Kontakta Halmstads kommun
Telefon | Öppettider för besökare | Besöksadress |
|---|---|---|
035-13 70 00 | Måndag-torsdag | Rådhuset, Kyrkogatan 5 |
| Kl. 08.00 - 17.00 |
|
Telefontider | Fredag | Postadress |
Måndag-torsdag | Kl. 08.00 - 16.00 | 301 05 Halmstad |
Kl. 07.00 - 17.00 |
| |
Fredag |
| E-post |
Kl. 07.00 - 16.00 | Se karta | direkt@halmstad.se |
Kommunledningsförvaltningen
Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Vi stödjer kommunstyrelse och kommunfullmäktige i uppdraget att bidra till en effektiv organisation som strävar efter invånarnas bästa.Förvaltningen biträder kommunstyrelsen i dess uppdrag att leda, samordna och bedriva uppsikt för den kommunala verksamheten.
Kommunledningsförvaltningen finns i Rådhuset.
Det här gör kommunledningsförvaltningen:
- förbereder och genomför politiska beslut som tas i kommunstyrelse eller kommunfullmäktige
- samordnar, utvecklar och stödjer kommunens förvaltningar och bolag
- samordnar och leder samhällsbyggandet i Halmstads kommun
- effektiviserar planprocessen och stärker kommunens strategiska näringslivsarbete
- ansvarar och samordnar övergripande frågor som bland annat rör ekonomi, kvalitet, visionsstyrning, HR, kansli, ärendehantering, kommunikation, demokrati, trygghet och säkerhet samt hållbarhet och miljöfrågor.
Avdelningarna på kommunledningsförvaltningen
Avdelningen för ledningsstöd
Ansvarig: Ann-Mari Mäkikangas, administrativ chef
- kanslienheten
- överförmyndarkansliet
- digitaliseringsenheten
- säkerhets- och trygghetsfunktionen
- dataskyddsombud
Samhällsbyggnadskontoret
Ansvarig: Sara Jakobsson, tf samhällsbyggnadschef
- Samhällsbyggnad
- Mark- och exploatering
- Planprocesser
- Strategi- och utredning
- Hållbarhet och miljöfrågor
Avdelningen för ekonomi och styrning
Ansvarig: Henrik Persson, tf ekonomichef
- Budget
- Redovisning
- Upphandling
- Kvalitet
HR-avdelningen
Ansvarig: Annika Vannerberg, tf HR-chef
- Human Resources
- Löner
Kommunikationsavdelningen
Ansvarig: Lotta Edin, kommunikationschef
- Intern och extern kommunikation
- Sociala medier
- Press och media
Vad gör de olika avdelningarna?
-
Samhällsbyggnadskontoret
Samhällsbyggnadskontoret samordnar och leder samhällsbyggandet i Halmstads kommun. Förvaltningen arbetar med att effektivisera planprocessen och stärka kommunens strategiska näringslivsarbete. Uppdraget innefattar bland annat översikts- och detaljplanering samt att representera kommunen som fastighetsägare. Avdelningen arbetar även med hållbarhet och miljöfrågor.Förvaltningens avdelningar- Stab
- Ekonomiavdelningen
- Mark- och exploateringsavdelningen
- Planavdelningen
- Strategi- och utredningsavdelningen
Ordförande i samhällsbyggnadsutskottet
Sara Jacobsson
tf Samhällsbyggnadschef
- Stab
-
HR-avdelningen
HR-avdelningen (personalavdelningen) ansvarar för strategiskt utvecklingsarbete i hela Halmstads kommun.Vi står inför en generationsväxling och en utmaningen vi har framför oss är att vi ska uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.Vår avdelning har i uppdrag att styra, samordna och stödja förvaltningarnas och bolagens arbete inom områdena medarbetarskap, ledarskap, kompetens, hälsa och arbetsmiljö samt lön och villkor.Några av våra ansvarsområden är att:- utveckla kommunen som attraktiv arbetsgivare i syfte att säkra nödvändig kompetens.
- utveckla ledarskapet på alla nivåer med inriktning på kontinuerlig anpassning till verksamhetens behov och utveckling.
- fullgöra uppdraget som kommunens centrala arbetsgivare och svara för arbetsrätt, kollektivavtals- och övriga arbetsgivarfrågor som rör den gemensamma juridiska personen samt ge stöd i frågorna till bolagen.
- skapa förutsättningar för en effektiv styrning och utveckling av verksamheten genom aktiv lönebildning
- fortlöpande utveckla kompetenser för att ge kvalitativt stöd till verksamheterna när det gäller HR-frågor, t ex rekrytering, grupp- och ledarutveckling, rehabilitering, personalredovisning, lönebildning samt jämställdhet och mångfald.
- svara för att kommunen har tillgång till företagshälsovård för samtliga anställda.
- säkra kommunens personaladministrativa rutiner genom att det finns gemensam löne- och pensionsadministration.
- tillhandahålla HR-konsult till stadskontoret samt till förvaltningar och bolag som inte har egen personalfunktion
-
Avdelningen för ledningsstöd
Avdelningen för ledningsstöd har ansvar för ledning, samordning och stöd för det gemensamma arbetet i kommunen med administration, sammanträdeshantering, säkerhet & trygghet (inklusive krishantering), överförmyndarverksamhet, dataskydd och digitalisering. Detta innebär ansvar för att skapa och realisera strategier och styrdokument för kommunen inom dessa områden.
Avdelningen för ledningsstöd är indelad enligt följande:- kanslienheten
- överförmyndarkansliet
- digitaliseringsenheten
- säkerhets- och trygghetsfunktionen
- dataskyddsombud
Kanslienheten leder, styr och samordnar arbetet med ärendehantering, sammanträdesadministration, diarium, juridik, utredning, administration, IT och kommunarkiv.
Kanslienheten ansvarar för diarium och sammanträdesadministrationen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens ledningsutskott och verksamhetsberedningen.
Kommunarkivet är slutarkiv och ansvarar för styrning och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor för förvaltningar/bolag. Läs mer om kommunarkivet.
Kanslienheten är lokaliserad i rådhuset och kommunarkivet på Patrikshillvägen 7.Överförmyndarkansliet
Vissa personer med funktionsnedsättning, gamla, sjuka eller underåriga kan inte själva ta tillvara på sin rätt eller förvalta sin egendom. Dessa personer erbjuds då en ställföreträdare i form av förmyndare, förvaltare eller god man. Överförmyndarkansliet rekryterar, utbildar och kontrollerar ställföreträdarna för att förhindra rättsförluster för de personer som har ställföreträdareSedan 2012 har Halmstad, Hylte och Laholms kommuner ett gemensamt överförmyndarkansli. Syftet med det gemensamma kansliet är att förbättra kompetens och kontinuitet och därmed höja kvalitén och verksamhetens tillgänglighet.
Överförmyndarkansliet leder, samordnar och verkställer beredning, administration, uppföljning och utveckling av frågor inom överförmyndarnämndens ansvarsområde för de tre kommuner.Huvuduppgifterna är att utöva tillsyn över förmynderskap, godmanskap och förvaltarskap, att föra register över tillsynsverksamheten och att rekrytera och utbilda ställföreträdare.
Överförmyndarkansliet arbetar för en egen nämnd - nämnden för överförmyndare i samverkan. Överförmyndarkansliet är lokaliserat i rådhuset.
Läs mer om vår verksamhet i överförmyndarkansliets serviceåtagande.
Digitaliseringsenheten
Digitaliseringsenheten ansvarar för att leda, stödja och samordna det koncernövergripande utvecklingsarbetet inom digitalisering och IT.
Digitaliseringsenheten är ägare och beställare av kommunens IT-plattform, samordnar och deltar i gemensamma projekt lokalt/regionalt/nationellt, samt verkar för att upprätthålla och utveckla informationssäkerheten.
Verksamheten har ansvar för att skapa och realisera strategier och styrdokument för kommunen och att driva förändringar i önskad riktning.
Digitaliseringsenheten är lokaliserad i rådhuset.Säkerhets- och trygghetsfunktionen
Säkerhets- och trygghetsfunktionen arbetar med att leda, samordna och stödja arbete med:
- krisledning, tjänsteman i beredskap (TIB) och kommunikatör i beredskap (KIB)
- risk- & sårbarhetsanalyser
- trygghet, social oro, våldbejakande extremism mm
- säkerhetsskyddslagen
- civilt försvar och höjd beredskap.
- Lag (SFS 2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap
- Säkerhetsskyddslagen (SFS 1996:627)
- Lag (SFS 2003:778) om skydd mot olyckor
- Förordning (SFS 2003:789) om skydd mot olyckor
Från och med den 25 maj 2018 finns ett dataskyddsombud, som bland annat följer upp och granskar att nämnder och bolag följer dataskyddsförordningen.Det innebär bland annat att:
- samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter
- kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument
- informera och ge råd inom organisationen.
- vara kontaktperson för de registrerade och för personalen inom organisationen
- vara kontaktperson för och samarbeta med Datainspektionen, vid till exempel inspektioner.
HEM och HFAB har egna dataskyddsombud.
Läs mer om vår hantering av personuppgifter. https://www.halmstad.se/omwebbplatsen/personuppgifter.24873.html
-
Kommunikationsavdelningen
Kommunikationsavdelningen ansvarar för intern och extern information och kommunikation.Du kan bland annat kontakta oss:- om du har frågor om halmstad.se, kommunens konton på sociala medier eller vår kommuntidning Hjärtefrågor
- vill ge kommunen feedback på vår information till invånare
- om du är journalist och vill ha hjälp med svar på frågor eller hitta fram till rätt person. Se även förvaltningarnas och bolagens presskontakter
- vill komma i kontakt med kommunråd
fungerar både som ett strategiskt och operativt stöd i olika kommunikationsfrågor för alla förvaltningar, kommunstyrelsen och kommunråden.Har du frågor om marknadsföring? Vårt kommunala destinationsbolag Destination Halmstad ansvarar för information och marknadsföring av Halmstad som destination och till besökare.Vårt näringslivsbolag HNAB ansvarar för information och marknadsföring av Halmstad som etableringsort och till företagare.
-
Ekonomi & styrning
Avdelningen för ekonomi & styrning ansvarar för kommunens övergripande ekonomiska planering, redovisning och kapitalförvaltning.I ansvaret ingår bland annat framtagandet av beslutsunderlag åt kommunens politiska ledning i ekonomifrågor samt utveckling och underhåll av rutiner för ekonomistyrning, likviditetshantering, försäkring av kommunal egendom samt det kommungemensamma affärssystemet Agresso.Avdelningen ansvarar för koncernutveckling, intern kontroll, samordnad upphandling, beställarkompetensutveckling, avtalstrohet, budget och uppföljning samt framtagandet av bokslut och årsredovisning.Avdelningen ansvarar även för det övergripande kvalitetsarbetet med huvudfokus på drift och utveckling av kommunens visionsstyrningsmodell